Aká je Vaša úroveň ochrany protispoločenskej činnosti – Whistleblowing? + zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba

Klient

Názov firmy

IČO

Telefónne číslo

Email

1. Má vaša organizácia zavedený interný systém na prijímanie a vybavovanie oznámení o protispoločenskej činnosti?

Áno, máme zavedený systém.

Nemáme žiadny systém.

Systém zavádzame, ale nie je dokončený.

Nevieme, čo je interný systém na whistleblowing.

2. Sú oznamovatelia v rámci vašej organizácie chránení pred odvetnými opatreniami?

Nie, nemáme takéto opatrenia.

Áno, máme zavedené ochranné opatrenia.

Chránime ich len v určitých prípadoch.

Odvetné opatrenia neberieme do úvahy.

3. Má vaša organizácia určenú zodpovednú osobu pre prijímanie a riešenie oznámení?

Áno, máme určenú zodpovednú osobu.

Nemáme nikoho určeného.

Úlohu rieši vedenie ad-hoc.

Zatiaľ to považujeme za nepotrebné.

4. Informujete zamestnancov o ich právach a možnostiach podať oznámenie o protispoločenskej činnosti?

Informujeme ich pravidelne.

Informujeme ich len pri nástupe do zamestnania.

Neinformujeme ich vôbec.

Informujeme ich len v prípade problémov.

5. Uchovávate dôvernosť totožnosti oznamovateľa v prípade podania oznámenia?

Uchovávame dôvernosť vždy.

Uchovávame dôvernosť len v určitých prípadoch.

Nevenujeme dôvernosti zvláštnu pozornosť.

Totožnosť oznamovateľa vždy zverejňujeme.

6. Sú zamestnanci oboznámení s postupmi, ako môžu bezpečne podať oznámenie o protispoločenskej činnosti?

Áno, sú plne oboznámení.

Informujeme ich len na vyžiadanie.

Postupy nie sú zamestnancom dostupné.

Informácie sú dostupné len vedeniu.

7. Máte zavedené postupy na riešenie oznámení, ktoré sú podané anonymne?

Áno, riešime aj anonymné oznámenia.

Neakceptujeme anonymné oznámenia.

Riešime len oznámenia s overenou totožnosťou.

Anonymné oznámenia neberieme do úvahy.

8. Má vaša organizácia politiku, ktorá zaručuje, že oznamovatelia nebudú nijako poškodení za podanie oznámenia?

Áno, máme jasnú politiku ochrany.

Takúto politiku nemáme zavedenú.

Záleží to na závažnosti oznámenia.

Nezaručujeme ochranu oznamovateľov.

9. Uchovávate záznamy o prijatých oznámeniach a prijatých opatreniach v súlade s GDPR?

Áno, dodržiavame všetky pravidlá GDPR.

Uchovávame záznamy, ale nedodržiavame GDPR.

Neuchovávame žiadne záznamy.

Uchovávame záznamy len na určité obdobie.

10. Pravidelne prehodnocujete a aktualizujete svoje postupy na ochranu oznamovateľov?

Áno, prehodnocujeme ich pravidelne

Postupy sú prehodnocované len pri problémoch.

Neaktualizujeme ich vôbec.

Prehodnocujeme ich len vtedy, keď to vyžaduje zákon.